Primera semana

• 6.1 La normalización de la descripción archivística / Gloria Mora:
•     Resumen: 

  1. Las normas internacionales de descripción archivística:

     1. Antecedentes:

        En 1988 el CIA organiza el encuentro internacional de expertos en estandarización en Otawa: valoración de normas nacionales existentes. Se crea la Comisión Ad Hoc sobre Estándares de Descripción. Modelos de referencia:

  2. Los métodos de descripción archivística:

      

     1. Definición:

        Creación de un formato único y global. El método de descripción incide en: la estructura de la descripción (campos), normalización del contenido, formatos de descripción, campos esenciales y optativos y, campos de indización o puntos de acceso a la información.

  3. La Norma de Descripción Archivística de Cataluña (NODAC):

      

     1. Definición y objetivos de la Norma de descripció arxivística de Catalunya (NODAC):

        Archivos públicos y privados, históricos y administrativos, gráficos o audiovisuales y electrónicos de Cataluña. 26 elementos. Glosario de términos. No es formato de descripción, no indica el orden ni la forma de presentación de los elementos. Describe el fondo y las partes de descripción multinivel. La prioridad es el usuario externo. Muy flexible, norma integradora. Nace en 2001, redacción definitiva en 2006 por 47 archiveros catalanes en 5 grupos de trabajo.

•   Debate: 

  La experiencia es un grado y que los documentos más usuales (textuales, sonoros, etc.) tienen más resuelto el tema de la normalización de la descripción. Los nuevos materiales (electrónicos) suponen un reto más y aún nos hayamos debatiendo cómo, dónde y por qué.

  Pero en nuestra área estamos acostumbrados a cambios continuos, a modificaciones eternamente retrospectivas, a un no llegar nunca a lo excelente. ¡Me entra una desazón!

  La normalización es necesaria y recomendable en cualquier tipo de empresa (en este caso, archivo) para homogeneizar procesos y tareas. El uso de herramientas cooperativas siempre facilita el intercambio de información, el acceso a ella y su difusión. Así que me imagino que siempre será más fácil su aplicación en archivos que ya aplican algo de ésto.

  Cuando se camina de manera individualizada (sobre todo, en el ámbito privado) se eligen herramientas que no son compatibles en formatos, que no usa nadie más y que sólo suponen complicaciones a la hora de querer establecer vínculos con otros centros.

  Yo siempre apuesto por trabajar de forma cooperativa y en grupos de trabajo, yo lo aplico y creo que los resultados son más satisfactorios y más enriquecedores al ser consensuados y abiertos a más personal.

  Sobre el caso de Cataluña, lo desconozco por completo, pero supongo que es lo que pasa en todas las Comunidades Autónomas, nos movemos muchas veces en arenas movedizas, nuestro área de trabajo está en continuo cambio, en continua evolución, y nosotros los profesionales en continuo reciclaje, en continua formación ¿no os pasa? Yo no doy por terminado ningún documento, nuestros protocolos de actuación se van adaptando según el devenir de los días, según la evolución de las herramientas tecnológicas. Adaptarse o morir, que decía el otro. Así que hablamos de manuales abiertos, de procedimientos abiertos porque mañana quizá surga un nuevo tipo de material y haya, no sólo que incluirlo en la descripción, sino adecuar ésta a esa nueva tipología.

  6.8 El archivo de la web / Ciro Llueca y Mari Carmen Marcos:
•     Resumen: 

  1. Introducción:

     Crecimiento exponencial de los recursos digitales en línea. Administraciones públicas y universidades tratan de garantizar el acceso y preservar los contenidos de ese tipo, capturándolos y procesándolos. Inexistencia generalizada de cobertura legal y de sistemas informáticos. Creación de repositorios digitales = archivos web 

  2. Tendencias:

     En 1996 nacen los repositorios Kulturarw3 (Suecia), Pandora (Australia) e Internet Archive. Hoy hay 50 proyectos, 1/3 consolidados ya.

     2 modelos básicos de políticas de colección:

     - integral o exhaustivo: mayoritario, en países escandinavos. Según dominio, ubicación del servidor.

     - selectivo: Australia, Reino Unido y Japón. Según el área del conocimiento.

     - híbrido: Dinamarca. Complemento de ambos tipos más acontecimientos de interés social o sucesos informativos.

     Muy pocos permiten el acceso libre a las colecciones. Los impulsores son los organismos nacionales de bibliotecas y archivos, universidades y entidades públicas y privadas. International Internet Preservation Consortium (IIPC).

     En Iberoamérica pocos proyectos pero muchos trabajos de investigación. En España en 2005 PADICAT, en 2007 Ondarenet y en 2009 la BNE.

     
      

  3. Ejemplos de archivos web:

      

     1. Internet Archive: (1996) Organización sin ánimo de lucro. Creador de Heritrix y Wayback. Un robot (crawler) rastrea la web. 1 copia de todo sitio web a nivel mundial. Para la búsqueda hay que conocer la URL.

         

     2. Pandora: (1996) Biblioteca Nacional de Australia. 1 copia de todo lo publicado por autores australianos y sobre Australia. Las publicaciones oficiales son un 50%. El fondo se cataloga. El programa es PANDAS. Colección de acceso libre. Búsqueda a texto completo o URL.

         

     3. Netarkivet.dk (2005) 4 capturas anuales del dominio .dk y mensualmente 80 sitios de interés y otras monográficas de acontecimientos sociales como las elecciones. El programa es Heritrix. Consulta restringida a investigadores en las sedes físicas. Búsqueda por URL.

         

     4. PADICAT (2005) La Biblioteca de Catalunya impulsa diversos proyectos digitales cooperativos: ARCA (Archivo de Revistas Catalanas Antiguas), Memoria Digital de Catalunya, RACO (Revistas catalanas de acceso abierto), Google Books y PADICAT. Captura exhaustiva del dominio .cat, 500 sedes de administraciones públicas, universidades y centros de investigación, partidos políticos y sindicatos, centros culturales y museos, colegios y asociaciones profesionales. Campañas electorales, música en línea, etc.

        Programa Heritrix, software de código abierto y gratuito. Copia de seguridad de los datos en cinta. En 2006 web trilingue. Motor de búsqueda a texto completo y URL.

        El 95% son formatos txt/html, imagen jpeg o gif y pdf.

  4. Preservación digital:

     Problema: migración periódica = refresh de datos, emulación y recreación.

  5. Aspectos técnicos:

     Captura de recursos, organización y acceso permanente a la colección. Recurso digital = página o conjunto de ellas ligadas jerárquicamente a una página principal, identificada por una URL formando una unidad documental independientemente de su formato.

     Heritrix = programa de captura. Nutch-Wax = procesa e indexa archivos. Wera o Wayback para la búsqueda a texto completo o URL respectivamente.

     Otros: PANDAS (Australia y Reino Unido), Web Curator Tool (Nueva Zelanda), HTTrack y Hanzo. Rastreadores: WebCite en ámbitos académicos y Archive-It.

  6. Aspectos legales:

     Ley obsoleta de depósito legal que no contempla la producción digital. Sí afecta la Ley de Propiedad Intelectual.

•    Debate: 

  A mi entender el archivo de Internet es una obligación y, lo de menos es quién está detrás, me da igual siempre que tenga recursos tanto humanos como económicos. En el caso del País Vasco, donde aún no existen ni Biblioteca Nacional ni Archivo Nacional (ha comenzado su construcción en Bilbao), ha sido el Servicio de Bibliotecas del Departamento de Cultura del Gobierno Vasco (donde trabajo) quien en 2007 tomó la iniciativa de emprender la construcción de un repositorio digital llamado Ondarenet.

  En él trabaja un documentalista en colaboración con Informática y sobre el modelo selectivo realiza capturas regularmente de webs de interés para nuestra comunidad autónoma y nuestra cultura. Y, aunque yo no conduzco ese proyecto, tengo relación con él en cuanto que de vez en cuando le remito páginas en las cuales hay publicaciones que interesa conservar periódicamente, sobre todo e-revistas.

  Es habitual que precisamente sean las páginas de nuestra institución las que más problemas dan por el peso excesivo. Hay que valorar positivamente, sin embargo, que se haya tenido el sentido común necesario para emprender esta tarea cuanto antes, de cara a perder lo menos posible. Aunque da la sensación de que estamos cazando osos con cazamariposas. Por eso, si en otros ámbitos hemos creado redes, sistemas o consorcios no pretendamos alcanzar lo inalcanzable nosotros solos, establezcamos las relaciones necesarias interinstitucionales, públicas y privadas, para responsabilizar al autor de la web de su propia preservación y compartamos los recursos y el trabajo en aras a un fin común mayor.

  Vamos por buen camino, pero a un ritmo lento para la velocidad que tiene Internet y todo lo que contiene. ¿Somos un grano de arena en la playa? Falta liderazgo y voluntad de colaboración más que dinero.

  6.7 Archivística y Web Semántica: capturando el contexto / José Manuel Morales del Castillo:
• Debate:

    Desde mis escasos conocimientos en archivística no me quedan muchos recursos a los que acudir, salvo trasladar los interrogantes al área en el que trabajo, la     biblioteconomía. Y me pregunto ¿de qué estamos tratando? ¿no es de lo mismo que venimos haciendo desde hace tiempo con medios manuales y     mucha menos tecnología? ¿No estamos, al final, organizando conocimiento?